揭秘都市「瞎忙一族」

【U博士坐诊2丨揭秘都市「瞎忙一族」】

转眼，2019年已快过去一半。

年初立下的雄心壮志、勃勃野心，如今还剩下多少？

岁首制定的大计划与小目标，到现在又实现了几多？

谈及与此，或已有人开始为下半年定下了宏伟目标，开启了新的征程。也有人望着没来得及实现的计划，感叹时光的飞逝。

人们常说，世界上最公平的就是时间。一天24小时，一年365天，不会因为谁而增加或减少，当然闰年闰月除外。

虽然大家总体时间是一样的，但不同的人，所获得的东西却天差地别。

有人每天24小时当42小时过，

有人一天24小时的产出却和12小时差不多。

人和人的差距就是这么大。

第1章

有一种失败叫「瞎忙」

谁都想要合理利用时间，特别是在当今的职场中，面对雪片似的工作任务，时间常被安排的满满当当，化身三头六臂的心都有。

说起「三头六臂」，当代职场中有两大族系都具备此等神功。但收获却是天壤之别。

同样是24小时当成42小时过，「高效族」在收获了KPI、指标等达标的同时，还得到了能力的锻炼、自我的提升。当我们以为这一切都是靠牺牲个人生活而换来的时候，人家在朋友圈晒的各种逛吃逛喝的图，又无情的打着我们的小脸脸。

反观「瞎忙族」，整天被外部力量推着、赶着，但是始终说不出来到底忙了些什么。勉勉强强完成了KPI，但却是以牺牲个人业余生活换来的，朋友圈最值得晒的除了加班鸡汤宣言，就是夜晚办公室的桌椅。

他们是办公室的无冕劳模，永远有忙不完的活。

他们是职场的消防英雄，永远在救火。

原以为对老板付出了这么多，可老板却从来没有感动过。原以为为此能积攒下各种经验，实现个人能力的提升，结果跳槽到下一家公司，发现自己原先的活是个人就能做；自己5年积累的工作经验人家1年就能赶上。

正所谓，

你在人民广场啤酒配炸鸡，

我在办公室里加班到死机。

第2章

不是不努力，而是没努力到点上

并不是工作学习的时间长、任务重就是勤奋。

努力的结果如何，跟我们努力的方式有很大的关系。

要重新思考，不要瞎忙。

【一定要重视你的时间】

工作时长≠高效

工作时间越长，并不等于效率越高。

瞎忙族往往是这样一个状态，什么时候做什么事，完全随机无序，所有的工作都相差无几，对信息、邮件、通知没有一点抵抗力，手头上的工作做到一半又切换到另一件事，分不清轻重缓急。

瞎忙族的时间分配是弥散型，每项任务会得到一点时间，但每件事处理的都马马虎虎、虎头蛇尾。而高效族懂得取舍，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能鱼和熊掌得兼。他们会果断舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。

【一定要重视你的方法】

好方式=步入成功的大门

不当的工作方式，直接会影响你的产出。

管理学教授莫滕•T•汉森在其著作《卓越工作》中，

曾提到「5种重新设计工作的方法」，可以帮助我们创造巨大的价值：

1.更少的失误：删掉现有的那些没什么价值的活动。

2.更多的正确：增加现有工作中的高价值活动。

3.更快、更省：更有效率地完成现有的工作活动。

4.五星级评价：提高现有工作的品质。

5.更多让人惊呼的工作：创造新的高价值活动。

第3章

掉入「勤奋陷阱」

选择加入高效族，就要重新审视现有的工作流程与方式。

为什么穷忙族忙来忙去却没有得到应有的提升？

因为他们掉入了「勤奋陷阱」。

勤奋陷阱指的是，看似在辛勤忙碌的努力工作，但干的活对自己的能力并无实质提升，甚至手中的任务随时都可被其他人取代。这样的工作通常具备一定的通性，即重复、繁琐、量大、机械，容易耗费大量人力与时间，且广泛存在于各行业、各流程之中，典型的就是各种信息录入、数据合并、统计汇总等工作。

比如，财务环节中涉及的纳税申报、银企对账、增值税发票的开具和管理工作等；采购环节中涉及的信息收集，询价、比价、议价，评估，索样，决定，请购、订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款等等一系列事项；人资领域的简历筛选、员工入职、薪资管理以及员工数据管理等；供应链管理中的物流查询和库存管理等。

第4章

允许一部分人先高效起来

如何在才能在这些流程中，保持高效的产出，告别瞎忙？

选择RPA（机器人流程自动化）。让软件机器人帮你去做，这是目前短时间内就能达到自我提升、变身高效一族的最佳捷径之一。

●RPA非常重视你的时间。

它可以根据预先设定的程序，在实体电脑和虚拟环境中模拟人类手动操作，处理大量重复并基于规则的工作，实现工作流程中的自动化。有效提高办公效率，节省企业和员工的时间。

●RPA是一种颠覆以往的工作方式。

1.更少的失误：RPA机器人操作精准，可以有效降低人为错误。

2.更多的正确：RPA机器人为企业提供高质量、高准确服务，增加现有工作中的高价值活动。

3.更快、更省：RPA机器人可以7×24小时全天候不间断运行，降低成本并释放员工的能力，更有效率地完成现有的工作活动。

4.五星级评价：RPA机器人将员工从重复、机械的劳动中解放出来，提高现有工作的品质。

5.更多让人惊呼的工作：RPA替代人类从事低端的工作，将更多的时间留给人们去提升个人技能，创造新的更高价值活动。

所以，眼界要放宽，

选择正确的工具，

瞎忙族立马变身高效族，

毕竟，机器人的手速你懂的。

今天的坐诊就先到这里了，我们下期再见！

——U博士

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