数据输入和报告生成作业是公司常见的流程，几乎不限行业。这种工作简单且重复，往往占用了企业大量的人力成本和时间成本。

如今，世界正朝着运用各种创新技术的方向飞速发展，自动化技术也在日益改进。RPA的出现，将会给这种高重复、标准化、规则明确、大批量的日常作业带来新的改变。

人力输入的局限性

人力输入始终存在局限性。

首先，速度有限，人工不可能实现过于夸张输入效率。单就客户需求来说，某测试报告需要在一周内提交到系统中进行确认。按照过往的实际经验来看，该岗位从业人员每人每天最多也只能输入生成4组数据。

然而，每个新项目仅一个计划就需要500组数据，而500组数据的输入在一周时间内仅仅依靠人工难以实现。

其次，人工输入，错误频发。由于庞大的数据、人自身的特点，人为因素所造成的简单错误难以避免。而人为错误的出现直接影响到后续报告的生成，无论是修改还是重新生成都会占用更多的时间成本，影响企业效率。

最后，岗位前景差，人员流失大。数据录入、系统登录等长期的、重复的工作内容使得岗位任务极为枯燥。再加上缺少技术难度，直接造成了岗位报酬难以提升以及员工上升通道被堵塞的尴尬局面。

因此，岗位招聘困难是目前行业一直存在的问题。

实际上，类似数据输入和报告生成等作业完全可以被RPA机器人自动化软件所取代。

打破传统思维，RPA的操作原理

RPA是一种软件机器人，可以代替人进行电脑上枯燥繁琐的操作，对于跨系统的数据转移与录入有着较强的应用性。

我们可以报告自动生成为例，从中了解RPA技术的优势与魅力。

每个公司都有使用系统来执行至关重要的关键任务，而这些系统需要和其他系统交互，这就需要从其他系统文件中提取相关数据。人工从excel文件中随机手动数据录入的传统模式很容易带来潜在风险，而使用报告自动生成系统，就可以减少手工录入数据的需要。

RPA机器人实施流程示例：

（1）用户将测试报告书等文件存放到指定路径；

（2）RPA系统获取路径中的所有excel文件（待处理报告书）；

（3）登录开发平台；

（4）RPA自动分析，如果存在一个V计划数据，则创建相应文件；

（5）将测试报告数据录入到系统中；

（6）将数据处理结果发送到指定邮箱，帮助相关部门使用报告结果来进行后续处理。

公司自动报告生成系统以自动化的RPA机器人来取代Excel表格处理、登录业务系统等操作将大幅降低使用成本、人力成本，提高效率，降低错误率，为企业创造更多的价值。