税务流程中,税务人员手动执行业务,往往工作效率低下,出错率较高,耗费时间长。虽然可以通过信息系统进行操作,但也存在跨系统转录数据的需求。单调重复的工作不仅耗费大量人力与时间,还制约着员工创造性的发挥,影响员工的工作积极性。
随着数字化技术应用的推广,RPA在税务上的应用,成了税务数字化转型的一大亮点,开启了智能税务的新时代。
RPA(Robotic Process Automation,机器人流程自动化),是一款可代替人工处理大量基于明确规则的、重复性任务的软件,可自动执行流程任务,被视为企业提升效率和生产力的驱动力。
税务RPA的优势
税务RPA机器人是RPA技术在税务领域的应用。它可针对税务的业务内容和流程特点,以自动化代替人工手动操作,辅助税务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务,从而优化税务流程,提高业务处理效率和质量,减少税务合规风险,促进税务转型。
人工手动操作耗时费力,且容易出错,人力成本和时间成本也相对较高。进行信息系统改造和API开发,不仅投资成本高、部署周期长,对需求的响应也慢。尤其是系统对接较多的情况下,改造难度更是成倍增大。
而税务RPA机器人,由于具有开发周期短、投资回报率高的优势,且能够跨系统处理数据信息,大大提高需求响应速度,因此在企业中被广泛应用。
税务RPA的应用
增值税发票开具
RPA税务机器人可与ERP系统对接,自动开具增值税发票,自动裁票、分联、盖章,实现高速开票处理,大大缩短开票时间。
发票验真
RPA税务机器人可基于发票票面信息自动校验发票真伪,并将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。
纳税申报
税务机器人可一键生成税务申报表,各种申报数据自动校验,电子申报快速准确,实现自动申报,自动化管理,轻松纳税申报。
涉税账务处理
税务机器人可根据纳税、缴税信息,完成系统内税务分录的编制,自动进行销项计算、进项抵扣和进项转出的计算,完成系统内的入账,并发送邮件提醒相关负责人。